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ENGAGEMENTS DE CONFIDENTIALITÉ - Règlement Général de la Protection des Données

KWARDZ Recruiting Experts est profondément attaché à la protection de vos données personnelles ainsi qu’au respect de votre vie privée, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Nos Engagements de Confidentialité précisent la nature, la provenance, l’usage, la transmission, le support de stockage, la durée de conservation et l’accessibilité des données personnelles que vous nous confiez.

Nos Engagements de Confidentialité décrivent également les moyens mis en œuvre pour assurer le respect et la protection de vos données à caractère personnel.

CADRE JURIDIQUE

Le Règlement Général de Protection des Données nous permet d’invoquer plusieurs motifs nécessaires au traitement de vos données personnelles. Parmi ceux-ci, on trouve :

  1. Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou d’un service,

  2. Le traitement des données est nécessaire aux fins d’intérêts légitimes, dans la mesure où vos droits et libertés ne priment par sur ces intérêts légitimes,

  3. Votre consentement explicite peut être demandé dans certains cas de traitement de données particulières,

  4. Le traitement de vos données doit être suspendu dès lors que vous vous y opposez.

 

NATURE DES DONNÉES COLLECTÉES

Nature des données personnelles relatives à nos candidats

Dans le cadre de notre activité de conseil en recrutement, nous sommes amenés à collecter des données à caractère personnel liées à la stricte évaluation de vos compétences en rapport avec le ou les postes proposés ainsi qu’à pouvoir communiquer avec vous.

 

Ces données personnelles sont les suivantes :

  • Vos noms et prénoms,

  • Vos coordonnées (adresse email, numéros de téléphone),

  • Vos formations,

  • Vos expériences professionnelles,

  • Vos éléments de rémunération,

  • Les pièces justificatives destinées à confirmer l’authenticité des informations communiquées (notamment vos bulletins de salaire, diplômes...),

  • Informations issues des prises de référence réalisées auprès de vos anciens employeurs.

 

Dans la mesure où vous visiteriez notre site Internet, nous pourrions également être amenés à collecter :

  • Informations statistiques relatives à la consultation de toute page et article publiés sur notre site Internet www.kwardz.com

 

Nature des données relatives à nos clients et à leurs collaborateurs

Dans le cadre du bon déroulé des missions que vous nous confiez, nous sommes amenés à collecter des données personnelles relatives aux collaborateurs de votre société impliqués dans les missions de recrutement sur lesquelles nous intervenons.

 

Ces données personnelles sont les suivantes :

  • Noms et prénoms,

  • Coordonnées professionnelles (adresse email, numéros de téléphone),

  • Titres de fonctions,

  • Éléments de parcours et principales fonctions des collaborateurs impliqués dans les missions de recrutement sur lesquelles nous sommes mandatés.

 

 

MÉTHODES DE COLLECTE DES DONNÉES

Provenance des données relatives à nos candidats

Les données personnelles que nous collectons sont celles que vous nous communiquez volontairement dans le cadre de nos échanges directs (en face-à-face, par téléphone, par email ou tous autres supports que vous nous communiquez) ou indirects (prises de référence expressément autorisées par vos soins) ​ainsi que toutes données publiées librement sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Viadeo, Xing, … (liste non exhaustive)), les bases de données externes de candidatures (Apec, Cadremploi, Monster, … (liste non exhaustive)) ainsi que les annuaires et sites professionnels publics.

Provenance des données relatives à nos clients et à leurs collaborateurs

Nous collectons les données vous concernant directement auprès de vos services ou sur tous supports institutionnels (site Internet, plaquette, fichiers d’entreprise, documents internes) que vous nous communiquez ou librement accessibles.

 

 

USAGE DES DONNÉES COLLECTÉES

Usage des données personnelles relatives à nos candidats

Les données personnelles que nous collectons vous concernant sont employées dans le cadre stricte des missions de recrutement et destinées à promouvoir votre candidature auprès de nos clients. La précision et l’exhaustivité des informations collectées (dans le cadre exclusif de la stricte évaluation de vos compétences) sont uniquement destinées à orienter votre candidature de manière optimale et à défendre au mieux vos intérêts auprès de nos clients.

Usage des données relatives à nos clients et à leurs collaborateurs

Les données recueillies par nos soins à votre sujet ont pour objectifs d’assurer la bonne exécution de nos obligations contractuelles à votre égard, de maintenir des relations commerciales d’excellente qualité et de communiquer aux candidats que nous rencontrons pour vous, une information la plus précise et la plus fiable possible – dans la limite de la confidentialité de ces informations.

 

TRANSMISSION DES DONNÉES COLLECTÉES

Transmission des données personnelles relatives à nos candidats

Dans le cadre de nos missions de recrutement, nous sommes amenés à transmettre à nos clients, toutes données personnelles que vous nous avez communiquées, utiles à la bonne appréciation de votre candidature et des compétences associées. Ces données sont transmises exclusivement aux clients dont nous vous avons communiqué l’identité ainsi que les postes proposés et après autorisation expresse de votre part.

Transmission des données relatives à nos clients et leurs collaborateurs

Dans le cadre de la bonne exécution des missions de recrutement que nous réalisons à votre bénéfice, nous sommes amenés à communiquer des données relatives à votre entreprise ainsi qu’à vos collaborateurs concernés par ces missions de recrutement (superviseur direct, comité de direction, fondateur). Ces informations ont pour seul objectif d’informer les candidats rencontrés de la manière la plus transparente possible et renforcer ainsi l’intérêt qu’ils portent à votre structure.

CONSERVATION DES DONNÉES COLLECTÉES

 

KWARDZ Recruiting Experts conserve et échange les données relatives à ses clients et ses candidats sur trois supports distincts.

Échange des données

KWARDZ Recruiting Experts communique par écrit avec ses candidats et ses clients par le biais du logiciel Outlook – Office 365, produit commercialisé par la société Microsoft (www.microsoft.com). Les données transmises et conservées sur cette messagerie sont hébergées par les serveurs de la société Microsoft, qui en assure la protection et la sécurité.

Stockage des données

KWARDZ Recruiting Experts conserve les données relatives à ses clients et ses candidats sur ses espaces de stockage internes sécurisés. Ceux-ci sont uniquement accessibles localement et par protocoles sécurisés. Vos données sont stockées par nos fournisseurs de logiciels qui en garantissent la sécurité et sont seulement accessibles par des mots de passe sécurisés et fréquemment mis à jour.

Site Internet

KWARDZ Recruiting Experts peut être amené à conserver à des fins statistiques les données de navigation relatives à la consultation de notre site Internet www.kwardz.com. Ces données sont hébergées sur les serveurs de notre prestataire AMEN (www.amen.fr), société du groupe DADA (www.dada.eu).

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES COLLECTÉES

Durée de conservation des données personnelles relatives à nos candidats

Nous conservons vos données à caractère personnel durant une durée maximale de 24 mois à compter de nos derniers échanges, et ce afin de vous assister au mieux dans vos recherches, vos évolutions ou votre intégration éventuelle chez l’un de nos clients. À l’issue de cette période, vos données sont mises à jour. Vous pouvez vous y opposer ; le cas-échéant, l’intégralité de vos données sera alors supprimée de nos bases de données. Nos conditions commerciales stipulent que nos clients ne peuvent conserver vos données au-delà du délai raisonnable nécessaire au pourvoi du ou des postes envisagés pour votre candidature. S’ils désirent toutefois conserver vos données au-delà de cette période, ils sont tenus de vous en informer.

Durée de conservation des données relatives à nos clients et leurs collaborateurs

Nous conservons au minimum vos données durant la totalité de la ou des prestations que nous réalisons à votre bénéfice. A l’exception d’un refus de votre part, nous conservons vos données au-delà de la durée de la ou des prestations réalisées afin de vous communiquer des informations commerciales relatives à notre activité.

ACCESSIBILITÉ INTERNE DES DONNÉES COLLECTÉES

Les données à caractère personnel collectées auprès de nos clients et de nos candidats sont accessibles, sauf mention contraire ultérieure, des seuls Associés du cabinet de recrutement KWARDZ Recruiting Experts.

PROTECTION DES DONNÉES COLLECTÉES

KWARDZ Recruiting Experts accorde la plus grande importance à la préservation et à la protection des données personnelles que vous nous confiez. Les Associés de KWARDZ Recruiting Experts sont informés des dernières législations en vigueur relatives à la protection de vos données (RGPD) et formés à leur respect. Vos données sont stockées par nos fournisseurs de logiciels qui en garantissent la sécurité et sont seulement accessibles par des mots de passe sécurisés et fréquemment mis à jour.

VOS DROITS ET EXERCICE DE VOS DROITS

Le Règlement Général de Protection des Données vous garantit un certain nombre de droits quant aux données que vous nous confiez.

Ces droits sont au nombre de 5 et se déclinent comme suit :

  • Droit d’opposition,

  • Droit de retrait du consentement,

  • Droit de modification,

  • Droit à l’effacement,

  • Droit de portabilité des données.

 

Pour vous permettre d’exercer pleinement vos droits, KWARDZ Recruiting Experts a nommé un Délégué à la Protection des Données en la personne de Florian KOSCIANSKI. Pour toute demande relative à l’exercice de vos droits ou toute information complémentaire, vous pouvez le contacter par email : contact@kwardz.com.

KWARDZ Recruiting Experts peut être amené à modifier nos Engagements de Confidentialité. Ces éventuelles modifications seront publiées et consultables sur notre site Internet www.kwardz.com sous la rubrique Contact – Engagements de Confidentialité.